Wat is RPO? Recruitment Process Outsourcing uitgelegd (2026)
Recruitment Process Outsourcing (RPO) is het structureel uitbesteden van (een deel van) je werving aan een externe partner. Geen losse vacaturecampagnes, maar één team dat funnel, branding, sourcing en hire-ratio bewaakt — met meetbare KPI's en transparante kosten per hire.
01Wat doet een RPO-partner precies?
Een RPO-bureau zoals Xinin neemt het hele proces over: strategie, employer branding, vacatureteksten, sourcing, voorselectie, interviewbegeleiding en onboarding. In tegenstelling tot een traditioneel werving- en selectiebureau worden RPO-partners onderdeel van je organisatie — vaak met eigen ATS-toegang, dashboards en wekelijkse standups.
Het verschil met interim recruitment? Bij interim huur je één recruiter in. Bij RPO koop je een complete machine: recruiters, sourcers, marketeers en data — onder één SLA.
02Wanneer loont RPO?
RPO is interessant zodra je 8+ hires per jaar maakt of structureel moeite hebt met een specifieke functiegroep (tech, sales, zorg). Vuistregel: bij meer dan €40.000 jaarlijkse werving wordt RPO vrijwel altijd goedkoper dan losse bureaus.
Bovendien levert RPO compounding voordelen op: je employer brand wordt sterker, je talent pool groeit en je time-to-hire daalt elk kwartaal verder. Dat zie je niet bij ad-hoc inhuur.
03KPI's die er echt toe doen
Time-to-hire, cost-per-hire, quality-of-hire en retentie na 12 maanden. Deze vier vertellen je alles. Een goede RPO-partner rapporteert deze wekelijks, niet kwartaalbasis. Onze klanten zien gemiddeld −42% time-to-hire en +31% retentie binnen het eerste jaar.